Salle des fêtes et                                 salle des associations

La commune de Poulainville possède une salle des fêtes qu'elle loue en priorité aux habitants de Poulainville.

Compte-tenu d'un grand nombre de demandes, les formalités pour sa location ont évolué depuis septembre 2021:

Faire une demande de location par courrier ou par mail en indiquant:

   - Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone ou adresse mail de la personne qui souhaite

      louer la salle (il n'y a plus de réservation par téléphone).

   - L'objet de la location de la salle : anniversaire, mariage ...

   - Les dates sollicitées

   - Joindre obligatoirement la copie de carte d'identité et justificatif d'adresse de moins de 3

      mois

   - Si la salle est louée pour un mariage, fournir le justificatif du mariage civil de la mairie

      avec la date sur le document.

Seulement après avoir reçu l'ensemble de ces documents, et selon les disponibilités, la salle pourra être louée. Le secrétariat de mairie vous en informera.

 

Une visite est possible le premier mardi et le dernier jeudi de chaque mois de 9h 00 à 9h 45 sur RDV.

 

Pour confirmer la location, vous aurez alors besoin de passer en mairie pour signer un contrat de location muni de votre pièce d'identité et pour fournir  un chèque représentant 50% de la location (selon tarifs ci-dessous). 

Le jour de la remise des clés, le solde du montant de la location vous sera demandé ainsi qu'une attestation de responsabilité civile et un chèque de caution de 1.500 euros. Ce chèque est rendu dans le délai d'un mois si aucun dommage n'est survenu.

Un second chèque de 200 € est également réclamé lors de la remise des clés. Ce chèque sera encaissé si la salle n'est pas rendue propre ou si les poubelles ne sont pas correctement triées et rangées.

L'état des lieux s'effectue le vendredi à 14 h et le lundi matin à 9h.

 

 

 

Conditions de location de la salle des fêtes : 

 

Habitants de Poulainville

  • Grande salle et petite salle louées jusqu'à 22h (sans vigile) : 330 €
  • Grande et petite salle louées après 22h (avec vigile) : 545 €
  • Grande salle seule jusqu'à 22h (sans vigile) : 280 €
  • Grande salle seule après 22h (avec vigile) : 485 €
  • Petite salle seule (sans vigile) : 165 €
  • Vaisselle : 0,85€/ pers.

 

Extérieurs à Poulainville

  • Grande salle et petite salle louées jusqu'à 22h (sans vigile) : 750 €
  • Grande et petite salle louées après 22h (avec vigile) : 1000 €
  • Grande salle seule jusqu'à 22h (sans vigile) : 600 €
  • Grande salle seule après 22h (avec vigile) : 800 €
  • Vaisselle : 1.10€/ pers.

 

Pour tous

Montage/ démontage de la scène : 50 €

La grande salle a une capacité maximale de 160 personnes assises, la petite salle 40 personnes.

Les tables mesurent 1,60m x 0,80m.

La superficie des salles :

- grande salle : 250 m2 (16,60m x 15,30m)

- petite salle : 60 m2 (8,50m x 7,80m)

 

 

La salle des associations est accessible gratuitement et en priorité aux écoles puis aux associations et aux personne de Poulainville pour toutes réunions ou expositions à caractère culturel , artistique ou autre.

 

Le règlement d'utilisation ainsi que le document de réservation se trouvent dans le document ci-dessous:

 

Télécharger
Salle des association règlement d'utilis
Document Adobe Acrobat 974.6 KB